OS Factory Apps vs. Excel: Wann eine Vorlage reicht und wann nicht
Excel ist das meistgenutzte Buchhaltungsprogramm der Welt. Nicht weil es das beste ist, sondern weil es schon da ist. Wann das reicht — und wann nicht.
Wir mögen Excel. Für eine schnelle Kalkulation, eine Liste, eine einmalige Auswertung ist es unschlagbar. Die Probleme fangen an, wenn aus der Tabelle ein System werden soll: fortlaufende Nummern, die nicht springen dürfen, Fristen, die jemand im Blick haben muss, oder Daten, die nur bestimmte Personen sehen dürfen.
Im Vergleich
| OS Factory App | Excel | |
|---|---|---|
| Preis | 24 € einmalig je App | im Office-Paket enthalten |
| Rechnungsnummern ohne Lücken | automatisch | von Hand — jede Lücke ist bei einer Prüfung erklärungsbedürftig |
| Fristen und Erinnerungen | eingebaut | nur mit eigenen Formeln |
| PDF-Ausgabe | ein Klick, DIN A4, fertig gestaltet | Seitenränder von Hand |
| Rückgängig über Sitzungen | ja | nein — was gespeichert ist, ist gespeichert |
| Versehentlich Formel überschrieben | kann nicht passieren | passiert jedem einmal |
| Freie Auswertung | vorgegebene Auswertungen | alles, was du dir bauen kannst |
| Einarbeitung | Minuten | du kannst es schon |
| Daten liegen | auf deinem Rechner | auf deinem Rechner |
Stand 4. September 2026. Preise laut Anbieterseiten, netto zzgl. USt, Monatspreise teils im Jahresabo. Anbieter ändern Preise und Tarife; maßgeblich ist die jeweilige Anbieterseite. Lexware Office hieß früher lexoffice.
Wann die anderen die bessere Wahl sind
Excel, wenn du Auswertungen brauchst, die niemand vorhergesehen hat. Pivot-Tabellen, eigene Diagramme, Verknüpfungen über mehrere Dateien — das kann keine unserer Apps.
Excel, wenn dein Steuerberater eine bestimmte Tabellenstruktur will und du ihm genau die lieferst.
Excel, wenn es eine einmalige Sache ist. Eine App lohnt sich ab dem zweiten Jahr.
Unser Fazit
Wenn du eine Vorlage hast, die seit Jahren funktioniert, behalte sie. Wenn du jedes Jahr dieselben Fehler suchst — falsche Nummer, vergessene Frist, kaputte Formel —, ist das der Moment für ein Werkzeug, das genau diesen einen Job macht.