OS Factory / Blog

Blog

Kurz, konkret, ohne Marketingsprech. Was Selbstständige über Rechnungen, Pflichten und Werkzeuge wissen müssen.

6. September 2026 · E-Rechnung

XRechnung erstellen: Pflichtangaben, Formate und die häufigsten Fehler

Rund sechzig Felder müssen stimmen. Welche das sind, und die fünf Fehler, an denen Rechnungen abgelehnt werden.

6. September 2026 · E-Rechnung

ZUGFeRD erstellen: Was ein gültiges ZUGFeRD-PDF ausmacht

Eine XML an ein PDF hängen kann jeder. Ein gültiges ZUGFeRD daraus zu machen, ist eine andere Sache.

4. September 2026 · Vermieten

Nebenkostenabrechnung: Frist, Verteilerschlüssel, Belegeinsicht

Drei Regeln, an denen Abrechnungen scheitern — und die alle im Gesetz stehen.

4. September 2026 · Rechnung

GiroCode auf der Rechnung: Schneller bezahlt, weniger Fehler

Ein kleines Quadrat neben der Bankverbindung, das den Unterschied macht zwischen „mach ich später" und „ist überwiesen".

4. September 2026 · XRechnung

Leitweg-ID: Was das ist und wo sie steht

Wer einer Behörde eine Rechnung stellt, braucht sie. Aufbau, Herkunft, richtiges Feld.

3. September 2026 · E-Rechnung

E-Rechnungspflicht: Was gilt wann — und für wen

Empfangen seit 2025, Ausstellen ab 2027 und 2028, Kleinunternehmer dauerhaft ausgenommen. Der Zeitplan als Tabelle.

3. September 2026 · E-Rechnung

ZUGFeRD oder XRechnung — was ist der Unterschied?

Beides E-Rechnungen, beides dieselbe Norm. Trotzdem nicht dasselbe. Wann du welches brauchst.