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Kurz, konkret, ohne Marketingsprech. Was Selbstständige über Rechnungen, Pflichten und Werkzeuge wissen müssen.
Kostenvoranschlag: Wie verbindlich ist er – und wann darf er etwas kosten?
Angebot oder Kostenvoranschlag, wann die Schätzung Geld kosten darf und was gilt, wenn es teurer wird. Mit Formulierungen und Checkliste.
Nebenkostenabrechnung erstellen: Schritt für Schritt – mit Beispiel
Sieben Schritte von den Belegen bis zum Brief, ein durchgerechnetes Haus mit drei Wohnungen und der Mieterwechsel taggenau. Frist für 2025: 31. Dezember 2026.
Vergebliche Anfahrt: Darf der Handwerker sie berechnen?
Wann du die Anfahrt berechnen darfst, was du verlangen kannst, wie du es belegst und wie eine Pauschale wirksam vereinbart wird.
Mahnung schreiben: Fristen, Verzugszinsen und was du verlangen darfst
Wann Verzug eintritt, was in die Mahnung gehört, Verzugszinsen seit Juli 2026, Mahngebühren und der Mahnbescheid vor dem Jahresende.
Rechnung schreiben: Alle Pflichtangaben – mit Muster und Checkliste
Die zehn Pflichtangaben am Muster erklärt – dazu Kleinbetragsrechnung, Kleinunternehmer, Fristen und acht Jahre Aufbewahrung.
Kleinunternehmer und E-Rechnung: Was seit 2025 gilt – und was nicht
Empfangen musst du E-Rechnungen schon heute, schreiben nie. Die Grenzen 25.000 € und 100.000 € – und was passiert, wenn du drüber kommst.
Abschlagsrechnung und Schlussrechnung: Abschläge richtig abziehen – mit Rechenbeispiel
Abschläge richtig abziehen, mit durchgerechnetem Beispiel – und die zwei Fehler, die doppelte Umsatzsteuer kosten.
Handwerkerleistungen nach § 35a: So weist du die Arbeitskosten auf der Rechnung aus
Was als Arbeitskosten zählt, eine fertige Formulierung für die Rechnung und warum Zahlungen in 2026 für deine Kunden mehr wert sind.
Umlagefähige Nebenkosten: Was Vermieter umlegen dürfen – und was nicht
Die 17 Posten der Betriebskostenverordnung, CO₂-Stufenmodell, Kabel-TV seit 2024 und die Fehler, die Abrechnungen angreifbar machen.
E-Rechnungspflicht 2027: Ab wann musst du E-Rechnungen schreiben?
Ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für fast alle. Drei Fragen zeigen, was für dich gilt — mit Ausnahmen und Checkliste.
XRechnung erstellen: Pflichtangaben, Formate und die häufigsten Fehler
Rund sechzig Felder müssen stimmen. Welche das sind, und die fünf Fehler, an denen Rechnungen abgelehnt werden.
ZUGFeRD erstellen: Was ein gültiges ZUGFeRD-PDF ausmacht
Eine XML an ein PDF hängen kann jeder. Ein gültiges ZUGFeRD daraus zu machen, ist eine andere Sache.
Nebenkostenabrechnung: Frist, Verteilerschlüssel, Belegeinsicht
Drei Regeln, an denen Abrechnungen scheitern — und die alle im Gesetz stehen.
GiroCode auf der Rechnung: Schneller bezahlt, weniger Fehler
Ein kleines Quadrat neben der Bankverbindung, das den Unterschied macht zwischen „mach ich später" und „ist überwiesen".
Leitweg-ID: Was das ist und wo sie steht
Wer einer Behörde eine Rechnung stellt, braucht sie. Aufbau, Herkunft, richtiges Feld.
ZUGFeRD oder XRechnung — was ist der Unterschied?
Beides E-Rechnungen, beides dieselbe Norm. Trotzdem nicht dasselbe. Wann du welches brauchst.
