Freelancer OS
Das Betriebssystem für deutsche Selbstständige — Rechnungen, Steuern, Kunden, Projekte, Zeiterfassung
Freelancer OS bündelt, was Selbstständige sonst auf fünf Werkzeuge verteilen: Rechnungen nach § 14 UStG mit PDF-Vorschau, Einnahmen und Ausgaben, die Rücklage fürs Finanzamt, Steuerfristen mit Vorwarnung, Kunden, Projekte, Zeiterfassung und die Angebots-Pipeline.
Der Kleinunternehmer-Schalter stellt die ganze App zwischen § 19 UStG und Regelbesteuerung um — Rechnungen, Steuerübersicht, alles. Eine Datei, kein Konto, kein Abo.
„Ein hammer Buchhaltungsprogramm für Freelancer! Genau das, was ich gesucht habe. Und viel günstiger als sevdesk."Julia, Etsy-Bewertung, April 2026
Für wen
- Freelancer und Freiberufler
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Berater, Designer, Entwickler
- Texter, Fotografen, Coaches
- Alle, die lexoffice oder sevdesk zu teuer finden
Ansichten
Was drin ist
- Dashboard: Einnahmen, Rücklage, offene Rechnungen, aktive Projekte
- Rechnungen nach § 14 UStG mit PDF-Vorschau
- Kleinunternehmer-Schalter (§ 19 UStG)
- Einnahmen und Ausgaben mit Kategorien
- Steuer-Übersicht mit Rücklage
- Steuerfristen-Alarm: alle Termine, 45 Tage Vorwarnung
- Kunden und Projekte
- Zeiterfassung pro Projekt
- Angebots-Pipeline
- Wiederkehrende Buchungen
- CSV-Export aller Bereiche
- Backup und Wiederherstellung
So läuft es ab
Häufige Fragen
Kann ich zwischen Kleinunternehmer und Regelbesteuerung wechseln?
Ja, mit einem Schalter. Rechnungen, Steuerübersicht und Auswertungen stellen sich mit um — inklusive des Pflichthinweises nach § 19 UStG.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Es bereitet vor: saubere Belege, kategorisierte Ausgaben, CSV-Export. Der Steuerberater bekommt Ordnung statt einen Schuhkarton.
Gibt es eine englische Version?
Ja, Freelancer OS gibt es auch auf Englisch für internationale Kunden.
Wie bekomme ich die App?
Nach dem Kauf lädst du eine HTML-Datei herunter. Doppelklick, sie öffnet sich in Chrome oder Edge, fertig. Keine Installation, kein Konto.
Wo liegen meine Daten?
Auf deinem Rechner, im Speicher deines Browsers. Nichts wird an uns oder einen Server gesendet. Unter Einstellungen gibt es einen Export als Sicherung.
Läuft das auf Mac und Windows?
Ja, auf beiden — alles, was Chrome oder Edge ausführen kann. Safari und Firefox empfehlen wir nicht, weil sie lokale Daten nach längerer Nichtnutzung löschen können.
Was, wenn die App nicht zu mir passt?
30 Tage Geld zurück, ohne Begründung. Eine Mail an hello@os-factory.de reicht.
Passt dazu
Freelancer OS — 24 €, einmalig
Eine Datei, kein Abo, keine Cloud. 30 Tage Geld zurück, ohne Begründung.
Weitere Apps
Inventar, Ausleihe, Wartung. Jedes Gerät, jede Rückgabe, jede Prüffrist im Blick — für Verleiher und Technikpools.
Deals, Invoices, Content Calendar, Contracts, Taxes, Media Kit. Das Business-Cockpit für Creator, auf Englisch.
Alle Wartungen und Prüffristen deiner Objekte in einer Datei. Prüffristen-Kalender, fällige Wartungen, Schäden.