Web-Betrachter von OS Factory

E-Rechnung öffnen und lesen – kostenlos im Browser

XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X in Klartext: wer wem was in Rechnung stellt, wie viel wann fällig ist und auf welches Konto. Die Datei bleibt auf Ihrem Rechner – nichts wird hochgeladen.

Rechnung hierher ziehen

XRechnung (XML) oder ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnung (PDF) – auch direkt aus dem E-Mail-Anhang.

Beispielrechnung ansehen

Liest XRechnung 1.2 bis 3.x (UBL und CII), ZUGFeRD 1.0 und 2.x, Factur-X in allen Profilen von MINIMUM bis EXTENDED sowie Peppol BIS Billing 3.0.

  1. 01Nichts wird hochgeladen

    Der Betrachter läuft vollständig in Ihrem Browser. Kein Konto, kein Cookie-Banner, keine Datenübertragung – prüfbar im Quelltext dieser Seite.

  2. 02Alle gängigen Formate

    XRechnung als UBL und CII, ZUGFeRD 1.0 und 2.x, Factur-X in allen Profilen. Auch die in einer PDF eingebettete XML wird gefunden und gelesen.

  3. 03Rechnet die Summen nach

    Positionen, Steuern, Netto und Brutto werden geprüft. Geht in der Datei etwas nicht auf, steht es sichtbar über der Rechnung.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine PDF, sondern ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind das die XRechnung – eine reine XML-Datei – und ZUGFeRD beziehungsweise das französische Gegenstück Factur-X: eine PDF, in der dieselben Daten als XML eingebettet sind. Programme verarbeiten diese Daten automatisch. Für Menschen ist rohes XML unlesbar – genau dafür gibt es diesen Betrachter.

Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr 2026 müssen ab 2027 E-Rechnungen stellen, alle übrigen ab 2028. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen befreit – nicht vom Empfang.

Welche Formate liest der Betrachter?

XRechnungVersionen 1.2 bis 3.x · UBL und CII
Der deutsche Standard für Rechnungen an Behörden, zunehmend auch zwischen Unternehmen. Beide Syntaxen werden gelesen: UBL (Invoice und CreditNote) und UN/CEFACT CII.
ZUGFeRD1.0 und 2.x · alle Profile
ZUGFeRD 1.0 (BASIC, COMFORT, EXTENDED) und ZUGFeRD 2.x in allen Profilen: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG. Die eingebettete XML wird aus der PDF gelesen.
Factur-Xalle Profile
Das französische Schwesterformat von ZUGFeRD – gleiche Profile, gleiche Technik, gleiche Anzeige.
Peppol BIS Billing 3.0UBL
Die europäische Ausprägung der EN 16931, wie sie über das Peppol-Netzwerk verschickt wird.

Angezeigt werden Leistender und Empfänger mit Steuernummern und Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, alle Positionen mit Einzelpreisen, Nachlässe und Zuschläge, die Umsatzsteuer je Satz mit Bemessungsgrundlage, die Summen, Zahlungsbedingungen, Skonto, Bankverbindung und die Hinweise des Ausstellers.

Häufige Fragen

Ich habe eine XML-Datei bekommen. Ist das eine E-Rechnung?

Wenn sie sich hier öffnen lässt: ja. Der Betrachter erkennt XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD und Factur-X. Andere XML-Dateien – etwa Bestellungen oder Formate aus anderen Ländern – lehnt er mit einer Erklärung ab.

Meine PDF-Rechnung öffnet sich nicht. Warum?

Eine gewöhnliche PDF enthält nur Text oder ein Bild, aber keine Rechnungsdaten. ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen tragen zusätzlich eine XML-Datei in sich; nur die kann der Betrachter lesen. Fehlt sie, sagt es Ihnen die Fehlermeldung. Ob eine PDF diese Daten enthält, weiß der Aussteller.

Was passiert mit meiner Datei?

Nichts. Sie wird in Ihrem Browser gelesen und angezeigt. Es gibt keinen Server, keinen Upload und keine Speicherung. Schließen Sie das Fenster, ist alles weg. Die Seite lädt auch keine fremden Skripte oder Schriften nach.

Über der Rechnung steht, die Beträge gehen nicht auf. Was heißt das?

Der Betrachter rechnet Positionen, Steuern und Summen nach. Weicht die Datei davon ab, ist die Datei fehlerhaft oder unvollständig, nicht die Anzeige. Klären Sie das mit dem Aussteller, bevor Sie zahlen.

Kann ich die Rechnung als PDF speichern oder ganze Ordner öffnen?

Das übernimmt die App E-Rechnung OS für Mac und Windows: Rechnungen schreiben, Ordner öffnen, nach Fälligkeit sortieren, PDF-Export in DIN A4, Doppelklick im Finder. Der Web-Betrachter hier bleibt kostenlos und zeigt eine Rechnung nach der anderen.

Funktioniert das auch mit Rechnungen aus anderen EU-Ländern?

Factur-X aus Frankreich und Peppol-BIS-Rechnungen nach EN 16931 werden gelesen, unabhängig vom Land. Nationale Formate außerhalb der Norm, etwa das italienische FatturaPA, nicht.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen können?

Ja. Die Empfangspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle Unternehmen, auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG und für Vermieter. Nur vom Ausstellen eigener E-Rechnungen sind Kleinunternehmer befreit.

Welche Browser werden unterstützt?

Aktuelle Versionen von Safari, Chrome, Firefox und Edge – am Mac, unter Windows und auf dem Smartphone. Es muss nichts installiert werden.