4. September 2026 · XRechnung

Leitweg-ID: Was das ist und wo sie steht

Wer einer Behörde eine Rechnung stellt, braucht sie. Wer sie zum ersten Mal sieht, versteht sie nicht. Beides lässt sich in fünf Minuten beheben.

Was ist eine Leitweg-ID?

Eine Adresse für Rechnungen. Wenn du einer Behörde eine XRechnung schickst, landet sie zuerst bei einer zentralen Eingangsstelle des Bundes oder des Landes. Die Leitweg-ID sagt dieser Stelle, an welche Behörde und welche Abteilung die Rechnung weitergeleitet werden soll. Daher der Name: Sie beschreibt den Leitweg.

Ohne Leitweg-ID kommt eine XRechnung an eine Behörde nicht an. Sie ist Pflichtfeld.

Wie ist sie aufgebaut?

Drei Teile, getrennt durch Bindestriche. Die Grobadressierung ist immer da, die Feinadressierung nur manchmal.

Grobadressierung: steht immer da. Sie bildet Land, Bundesland und Kommune ab.
Feinadressierung: optional. Wenn eine Behörde Rechnungen intern auf Abteilungen verteilt, steht das hier.
Prüfziffer: zwei Stellen am Ende, mit denen die Eingangsstelle Tippfehler erkennt.

Woher bekomme ich sie?

Immer vom Auftraggeber. Die Leitweg-ID steht in der Regel auf der Bestellung oder im Auftragsschreiben. Wenn nicht, frag bei der Behörde nach — sie ist verpflichtet, sie dir zu nennen. Es gibt kein öffentliches Verzeichnis, in dem du sie nachschlagen könntest.

Häufiger FehlerEine Leitweg-ID gehört zu einer Behörde, nicht zu dir. Zwei Aufträge derselben Behörde können unterschiedliche IDs haben, wenn sie aus verschiedenen Abteilungen kommen. Nicht die alte ID wiederverwenden, sondern jedes Mal auf die Bestellung schauen.

Wo steht sie in der Rechnung?

Im Feld Käuferreferenz — in der XRechnung heißt das Feld BuyerReference (UBL) beziehungsweise BuyerReference im Vertragsteil (CII). Jedes Rechnungsprogramm, das XRechnung kann, hat dafür ein eigenes Eingabefeld. Bei Rechnungen an Unternehmen kann dort auch eine Bestellnummer stehen; bei Behörden ist es die Leitweg-ID.

Brauche ich sie auch für Rechnungen an Unternehmen?

Nein. Die Leitweg-ID gibt es nur im öffentlichen Bereich. Zwischen Unternehmen reicht die normale Adresse, und die Käuferreferenz kann leer bleiben oder eine Bestellnummer enthalten.