Datenschutz­erklärung Rechnung OS Pro

1. Verantwortlicher

Julian Bermeiser
Steegerstr. 30
13359 Berlin
E-Mail: hello@os-factory.de

2. Rechnung OS Pro aus dem Mac App Store

Die App aus dem Mac App Store läuft in der App-Sandbox von macOS. Sie baut keine Verbindung zum Internet auf und überträgt keine Daten an uns oder an Dritte. Rechnungen, Kunden, Belege, Bankumsätze und alle anderen Inhalte liegen ausschließlich auf deinem Mac im geschützten Ordner der App. Wir erheben über die App keine personenbezogenen Daten.

Kauf und Abrechnung laufen über Apple. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Wir erfahren von Apple nicht, wer die App gekauft hat.

Die App greift nur auf Dateien und Ordner zu, die du selbst auswählst oder ins Fenster ziehst. Den Ordner für die tägliche Sicherung merkt sie sich dauerhaft, weil du ihn einmal ausgewählt hast; du kannst ihn jederzeit ändern.

Die Texterkennung für Belegfotos nutzt die in macOS eingebaute Texterkennung. Das Foto verlässt deinen Mac dabei nicht.

3. Rechnung OS Pro von unserer Webseite (Mac und Windows)

Die direkt bei uns gekaufte oder als Testversion geladene Fassung speichert ebenfalls alles nur auf deinem Computer. Sie verbindet sich in genau drei Fällen mit dem Internet:

• Freischalten und Prüfen der Lizenz. Beim Freischalten werden der Lizenzschlüssel, der Name deines Geräts und eine vom Anbieter vergebene Gerätekennung an unseren Zahlungs- und Lizenzdienstleister übertragen. Danach prüft die App höchstens einmal im Monat im Hintergrund, ob der Schlüssel noch gültig ist. Rechnungen, Kunden, Beträge oder Dateinamen werden nie übertragen. Anbieter: Lemon Squeezy, ein Dienst von Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Datenschutzerklärung: lemonsqueezy.com/privacy. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem Stripe angeschlossen ist. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Hinweis auf neue Versionen. Die App ruft höchstens einmal pro Woche die Datei version.json von dieser Webseite ab, um auf eine neue Version hinweisen zu können. Dabei wird nichts mitgeschickt außer dem, was jeder Abruf einer Webseite technisch mitbringt: deine IP-Adresse und der Zeitpunkt. Unser Webhoster Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA, verarbeitet diese Angaben in Server-Protokollen und löscht sie nach eigener Angabe nach kurzer Zeit; wir werten sie nicht aus. Netlify ist dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Nutzungs- oder Buchhaltungsdaten werden nie gesendet. Die App lädt und installiert dabei nichts. Du kannst den Abruf in der App abschalten (Lizenz › „Version und Updates“). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, auf Fehlerbehebungen hinweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Aktualisieren auf Klick (ab Version 1.9.4). Erst wenn du auf „Jetzt aktualisieren“ klickst, lädt die App die neue Fassung von GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA, wo wir die Programmdateien bereitstellen — wie beim Download über diese Webseite. Auf dem Mac liest sie dazu vorher die Datei update-mac.json von dieser Webseite. Dabei werden nur die Angaben übermittelt, die jeder Download technisch mitbringt, also deine IP-Adresse und der Zeitpunkt; die App schickt keinen Schlüssel, keine Kennung und keine Versionsnummer mit. GitHub ist dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen. Ohne deinen Klick geschieht nichts. Rechtsgrundlage ist die Bereitstellung der Software, die du angefordert hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Testversion läuft 30 Tage ohne Konto und ohne Zahlungsdaten; eine Lizenzprüfung findet dabei nicht statt.

Kaufst du über unsere Webseite, ist Lemon Squeezy der Verkäufer (Merchant of Record) und verarbeitet deine Bestelldaten eigenverantwortlich nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir erhalten von Lemon Squeezy die für Lieferung und Rechnungsstellung nötigen Angaben — Name, E-Mail-Adresse, gekauftes Produkt — und bewahren sie nach den steuerrechtlichen Fristen auf, in der Regel acht Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wie lange Lizenzdaten gespeichert bleiben: Lizenzschlüssel und freigeschaltete Geräte bleiben gespeichert, solange die Lizenz besteht — bei einer unbefristeten Lizenz also unbefristet, damit du das Programm jederzeit neu installieren und freischalten kannst. Auf Wunsch löschen wir sie früher; danach lässt sich das Programm mit diesem Schlüssel nicht mehr freischalten. Wird ein Schlüssel nach einer Rückerstattung oder wegen Missbrauchs gesperrt, bewahren wir ihn drei Jahre nach der Sperre auf, damit er nicht wieder genutzt wird.

4. Support per E-Mail

Schreibst du uns an hello@os-factory.de oder über das Kontaktformular, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht nur, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen den Vorgang, sobald er erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein Fehlerbericht aus der App (Hilfe › Fehlerbericht erstellen) enthält keine Rechnungen, Kunden, Beträge oder Bankdaten; du siehst die Datei vor dem Absenden selbst und verschickst sie selbst. Deine E-Mail liegt bei unserem E-Mail-Anbieter Zoho (Rechenzentrum in der EU), der sie in unserem Auftrag speichert.

5. Diese Webseite

os-factory.de wird bei Netlify, Inc. (Anschrift oben) gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Netlify die Angaben, die dein Browser technisch übermittelt — IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp — in Server-Protokollen, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Seite setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein; Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Die kostenlosen Werkzeuge rechnen vollständig in deinem Browser; Dateien, die du dort öffnest, werden nicht hochgeladen.

Trägst du dich in ein Formular ein — Kontakt, Warteliste, Newsletter —, speichert Netlify die Eingaben und leitet sie uns per E-Mail weiter. Wir verwenden sie nur für den genannten Zweck und löschen sie, sobald er erfüllt ist; die Newsletter-Adresse bis zu deiner Abmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für die Daten in der App gilt: Sie liegen bei dir, wir haben keinen Zugriff darauf. Du kannst sie jederzeit selbst exportieren oder löschen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Schreib dazu an hello@os-factory.de.

7. Änderungen

Ändert sich etwas an der App oder an dieser Seite, aktualisieren wir diese Erklärung und nennen oben das Datum.