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Vergleich · Stand 14. Oktober 2026

Handwerkersoftware im Vergleich: Handwerker OS Desktop, HERO, plancraft, ToolTime und Lexware

Für kleine Betriebe, die nach Aufmaß und Stunden abrechnen – Maler, Bodenleger, Fliesenleger, Trockenbau, Tischler, Garten- und Landschaftsbau. Wir vergleichen Preise, Laufzeiten und Funktionen und sagen dazu, wo deine Daten liegen.

Kurz gesagt

  • Handwerker OS Desktop gibt es im Abo für 19,99 € im Monat oder 199 € im Jahr, alle Updates inklusive, der erste Monat ist kostenlos. Es läuft auf deinem Rechner, deine Daten bleiben bei dir – ohne Cloud. Es erscheint in Kürze für Mac und Windows.
  • HERO, plancraft und ToolTime sind Cloud-Programme mit App für die Baustelle. Im kleinsten Tarif zahlst du dort je nach Anbieter und Zahlweise rund 855 bis 1.271 € brutto im Jahr.
  • Lexware Office ist günstiger als diese drei, aber ein allgemeines Rechnungsprogramm: Ein Aufmaß nennt Lexware nicht, Abschlagsrechnungen gibt es erst in Version XL.
  • Lexware handwerk plus ist ebenfalls ein installiertes Programm, aber nur für Windows; es kostet 405,55 € brutto im Jahr.

Preise und Laufzeit

Preise und Laufzeit: Handwerker OS Desktop, HERO, plancraft, ToolTime, Lexware Office, Lexware handwerk plus
MerkmalHandwerker OS DesktopHERO Selectplancraft BusinessToolTime SoloLexware OfficeLexware handwerk plus
Preis laut Anbieter19,99 € im Monat oder 199 € im JahrEndpreise, alle Updates inklusive; der erste Monat ist kostenlosab 69 € netto im Monat69 € oder 79 €, je nach Zahlweise59,90 € netto im Monat bei jährlicher Zahlung74,90 € monatlich, 47,92 € bei 2 Jahren69 € netto im Monat im JahresaboAktionspreis im 1. Jahr, danach 79 €; im Monatsabo 89 €12,90 € netto im MonatVersion M; Abschlagsrechnung erst in Version XL für 32,90 €28,40 € netto im Monatoder 340,80 € im Jahr
Im Jahr, brutto*199 €bei jährlicher Zahlung; monatlich 239,88 €ab 985,32 €855,37 €985,32 €im 1. Jahr, danach 1.128,12 €184,21 €XL: 469,81 €405,55 €
LaufzeitAbo, monatlich oder jährlich; verlängert sich, bis du kündigst – zum Ende des laufenden Zeitraumsverlängert sich um je 12 Monate, Kündigungsfrist 1 Monat (laut AGB)monatlich oder jährlich; kündbar bis einen Tag vor Ende des bezahlten Zeitraumsmindestens 12 Monate, verlängert sich automatisch, 30 Tage Kündigungsfristmonatlich kündbarunterschiedlich angegebenProduktseite: „jederzeit flexibel kündigen“; Shop-Bedingungen: 12 Monate
Mehr Nutzerauf zwei Rechnern nutzbarApp-Lizenzen 22 € bzw. 25 €; weitere Büro-Lizenzen erst ab „HERO OS“Büro-Nutzer 49,90 € bzw. 59,90 €, mobile Nutzer 19,90 € bzw. 24,90 €Solo: 1 Mitarbeiter; Tarif Team bis 5ohne Aufpreismehrere Plätze erst mit „premium“

Preise der Anbieter netto zzgl. 19 % USt, laut deren Preisseiten, Stand 14. Oktober 2026. Handwerker OS Desktop: Endpreis laut Produktseite. * Eigene Rechnung: Monatspreis × 12 × 1,19, bei jährlicher Zahlung, wo es sie gibt; ohne Zusatzmodule und App-Nutzer. ToolTime: Aktionspreis im 1. Vertragsjahr. HERO: welcher der beiden Preise zu welcher Zahlweise gehört, zeigt die Preisseite nur über einen Umschalter; gerechnet ist mit dem niedrigeren. Lexware handwerk plus: Bruttopreis laut Anbieter.

Funktionen

Funktionen: Handwerker OS Desktop, HERO, plancraft, ToolTime, Lexware Office, Lexware handwerk plus
MerkmalHandwerker OS DesktopHEROFunktionen laut HEROplancraft BusinessToolTime SoloLexware OfficeLexware handwerk plus
Aufmaß✓nach Räumen, jede Öffnung einzeln✓in der App✓✓–✓
Angebot aus dem Aufmaß✓✓✓Aufmaß je Angebotsposition✓––
Abschlags- und Schlussrechnung✓Abschläge werden selbst abgezogen✓auch kumuliert✓kumuliert ab Tarif „Pro“✓✓erst in Version XL–in „premium“ genannt
§ 35a-Lohnanteil✓–✓––✓
E-Rechnung✓XRechnung und ZUGFeRD, ohne Aufpreis✓XRechnung und ZUGFeRD✓XRechnung; ZUGFeRD nicht angegeben✓XRechnung und ZUGFeRD✓XRechnung und ZUGFeRD✓XRechnung und ZUGFeRD
Mahnungen✓✓bis 6 Stufen✓Erinnerung und 2 Mahnungen✓Erinnerung und 2 Mahnungen✓✓3 Stufen mit Verzugszinsen
Stunden und Material✓auch per Baustellen-App✓Zeiterfassung✓Zeiterfassung✓Zeiterfassungnur über Partner–
App für die Baustelle✓Baustellen-App im Browser des Handys, per Code verbunden✓mit App-Lizenz✓mobiler Nutzer kostet extra✓App vorhandenBaustellenfunktionen nicht angegeben„Lexware mobile“Zugriff auf die Daten

✓ = laut Anbieter vorhanden · – = auf den Seiten des Anbieters nicht angegeben (heißt nicht, dass es fehlt). Bei HERO ist nicht angegeben, ob Aufmaß, Abschlagsrechnung und E-Rechnung auch im kleinsten Tarif Select enthalten sind.

Daten und Betrieb

Daten und Betrieb: Handwerker OS Desktop, HERO, plancraft, ToolTime, Lexware Office, Lexware handwerk plus
MerkmalHandwerker OS DesktopHERO Selectplancraft BusinessToolTime SoloLexware OfficeLexware handwerk plus
Wo die Daten liegenauf deinem RechnerCloud, Server in der EUCloud, Server in DeutschlandCloud, Amazon-Rechenzentrum FrankfurtCloud, Rechenzentrum in Deutschlandinstalliertes Programm
InternetDaten bleiben auf dem Rechnerdie Fassung aus dem Mac App Store baut keine Verbindung auf; direkt geladene Fassungen fragen beim Start nach Updatesam PC sind Browser und Internet nötigZeiterfassung in der App auch offlineApp mit Offline-Modus––laut Systemanforderungen „Internetzugang und Produktaktivierung erforderlich“Offline-Betrieb nicht angegeben
PlattformMac und Windowserscheint in KürzeBrowser, iOS, AndroidBrowser, iOS, AndroidBrowser, AppBrowser, iOS, Androidnur Windows 10/11, 64 Bit

Wann die anderen die bessere Wahl sind

HERO, wenn Angebote, Plantafel, Zeiterfassung und Baustellen-App für ein Team in einer Cloud zusammenkommen sollen – mit Schnittstellen für GAEB und Datanorm.

plancraft, für Ausbaugewerke, die das Aufmaß direkt an den Angebotspositionen erfassen und monatlich kündbar bleiben wollen.

ToolTime, für Solo- und kleine Betriebe, die GAEB- und Datanorm-Import und auf Wunsch Online-Zahlung in einem Paket wollen.

Lexware Office, wenn du vor allem günstig Rechnungen schreiben und auf Wunsch die Buchhaltung dazunehmen willst – beliebig viele Benutzer ohne Aufpreis.

Lexware handwerk plus, wenn du eine installierte Windows-Handwerkersoftware einer bekannten Marke willst.

Die Cloud-Programme, wenn mehrere Leute im Büro und auf der Baustelle gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten sollen.

Wann Handwerker OS Desktop passt

Für kleine Betriebe, die das Büro selbst machen: Aufmaß, Angebot, Abschläge, Schlussrechnung mit § 35a-Ausweis, E-Rechnung und Mahnung in einem Programm, das auf deinem Rechner läuft. Die Übersicht zeigt die Woche und was heute zu tun ist; Stunden und Material kommen per Baustellen-App vom Handy. 19,99 € im Monat oder 199 € im Jahr – der erste Monat ist kostenlos.

Mehr zum Thema: Abschlagsrechnung und Schlussrechnung und Handwerkerleistungen nach § 35a auf der Rechnung.

FairnessWir verkaufen eines der verglichenen Programme. Die Angaben zu den anderen stammen von deren öffentlichen Seiten – vereinzelt aus dem App Store oder einem Fachportal, dann steht es dabei –, abgerufen am 14. Oktober 2026, und sind so genau, wie wir sie prüfen konnten. Anbieter ändern Preise und Tarife; maßgeblich ist die jeweilige Anbieterseite. Findest du einen Fehler, schreib an hello@os-factory.de – wir korrigieren ihn.

Quellen

Abgerufen am 14. Oktober 2026.

  1. HERO · Preise
  2. HERO · Nutzungsbedingungen
  3. HERO · App
  4. HERO · Maler-Software
  5. HERO · Rechnungsprogramm
  6. HERO · Kumulierte Rechnung
  7. HERO · GAEB
  8. HERO · Mac
  9. plancraft · Preise
  10. plancraft · FAQ
  11. plancraft · Handwerker-App
  12. plancraft · Hilfe: Aufmaß zu Positionen
  13. plancraft · Rechnungsprogramm
  14. plancraft · Hilfe: Lohnkostenanteil
  15. plancraft · Hilfe: XRechnung
  16. plancraft · Hilfe: Mahnungen
  17. ToolTime · Preise
  18. ToolTime · Nutzungsbedingungen
  19. ToolTime · Cloud
  20. ToolTime · App
  21. ToolTime · Funktionen
  22. ToolTime · Hilfe: Abschlags- und Schlussrechnung
  23. ToolTime · Rechnungsprogramm
  24. ToolTime · Hilfe: Mahnungen
  25. Lexware Office · Preise
  26. Lexware Office · Benutzer
  27. Lexware Office · Hilfe: Datenspeicherung
  28. Lexware Office · Mac
  29. Lexware Office · Hilfe: Teilrechnung
  30. Lexware Office · Funktionen
  31. Lexware handwerk plus · Produktseite
  32. Lexware handwerk plus · Preise 2026
  33. Lexware handwerk plus · Verlängerung
  34. Lexware handwerk plus · Funktionen

Handwerker OS Desktop

19,99 € im Monat oder 199 € im Jahr, der erste Monat ist kostenlos. Erscheint in Kürze für Mac und Windows.

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