Kurz gesagt
- Rechnung OS Desktop kostet einmal 39 € (Standard) oder 59 € (Premium mit Buchhaltung). Es läuft auf deinem Mac oder Windows-PC, ohne Konto und ohne Cloud.
- Die anderen vier sind Abos. Lexware Office, sevdesk und Papierkram laufen in der Cloud, WISO MeinBüro gibt es im Browser und als Windows-Programm.
- Für unbegrenzte E-Rechnungen zahlst du dort im ersten Jahr rund 141 bis 184 € brutto, nach drei Jahren rund 424 bis 553 € – ohne Aktionsrabatte gerechnet. Kostenlos geht es eingeschränkt: bei sevdesk bis 3 E-Rechnungen im Monat, bei Papierkram als XML-Datei.
- Die anderen sind besser, wenn mehrere Leute mitarbeiten, das Bankkonto online verbunden sein soll oder – etwa bei sevdesk und WISO MeinBüro – die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt gehen soll.
Preise und Laufzeit
| Merkmal | Rechnung OS Desktop | Lexware Office | sevdesk | WISO MeinBüro | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| Modell | Einmalkauf, kein Abo | Abo, monatlich kündbar | Abo mit 1, 12 oder 24 Monaten Laufzeit, verlängert sich automatisch | Abo, nur als Jahresabo, im Voraus bezahlt | Abo, monatlich oder jährlich |
| E-Rechnung ausstellen ab | 39 € einmaligStandard, Endpreis | 12,90 € netto im MonatVersion M | 9,90 € netto im Monat bei 12 Monaten LaufzeitTarif „Rechnung“; 8,90 € bei 24 Monaten, 11,90 € bei monatlicher Laufzeit. Kostenlos bis 3 E-Rechnungen im Monat | 10,90 € netto im Monat„Rechnungen & Angebote“, Jahresabo, nur bis 25.000 € Umsatz im Jahr | 12,90 € netto im Monat bei jährlicher ZahlungTarif S; 15,90 € bei monatlicher Zahlung. Kostenlos als XML-Datei |
| Mit Buchhaltung ab | 59 € einmaligPremium, Endpreis | 21,90 € netto im MonatVersion L | 25,90 € netto im MonatTarif „Buchhaltung“, monatliche Laufzeit | EÜR und Voranmeldung im kleinsten Tariflaut Tarifliste; Tarif „Buchhaltung“ mit Bank: 19,90 € netto | im Tarif S enthalten |
| E-Rechnung, 1. Jahr, brutto* | 39 € | 184,21 € | 141,37 € | 155,65 € | 184,21 € |
| E-Rechnung, 3 Jahre, brutto* | 39 € | 552,64 € | 424,12 € | 466,96 € | 552,64 € |
Preise der Anbieter netto zzgl. 19 % USt, laut deren Preisseiten, Stand 14. Oktober 2026. Rechnung OS Desktop: Endpreise. * Eigene Rechnung, brutto: günstigster Tarif mit unbegrenzten E-Rechnungen, bei jährlicher Laufzeit, wo es sie gibt (Lexware Office: monatlich), × 1,19, ohne Aktionsrabatte. Kostenlos geht es eingeschränkt: bei sevdesk bis 3 E-Rechnungen im Monat, bei Papierkram als XML-Datei. Die Vergleichstabelle auf sevdesk.de nennt für den Tarif „Rechnung“ abweichend 12,90 €. Lexware Office hieß früher lexoffice.
Funktionen
| Merkmal | Rechnung OS Desktop | Lexware Office | sevdesk | WISO MeinBüro | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| E-Rechnung empfangen und lesen | ✓in allen Stufen; dazu kostenloser Web-Betrachter | ✓in allen Versionen, ab S für 7,90 € netto | ✓ab Tarif „Buchhaltung“ | ✓ab dem kleinsten Tarif | ✓in allen Tarifen, auch kostenlos |
| XRechnung und ZUGFeRD ausstellen | ✓beide, schon in Standard | ✓beide, ab Version M | ✓beide; kostenlos bis 3 im Monat | ✓E-Rechnung; Formate nicht angegeben | ✓ab Tarif S; kostenlos als XML-Datei |
| EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung | ✓Premium: Zeilen der Anlage EÜR und Kennziffern der Voranmeldung | ✓ab Version L | ✓ab „Buchhaltung“; Voranmeldung direkt ans Finanzamt | ✓mit ELSTER | ✓ab Tarif S; Voranmeldung als ELSTER-XML-Datei |
| DATEV | ✓Premium: Buchungsstapel SKR03 und SKR04 | ✓ab welcher Version, nicht angegeben | ✓ab Tarif „Rechnung“ | ✓Web: ab kleinstem Tarif; Desktop: ab „Pro“ (29,90 €) | ✓ab Tarif S |
| Bank | ✓Premium: Kontoauszug als Datei (CAMT.053, MT940, CSV), ohne Bankzugangsdaten | ✓Multibanking; ab welcher Version, nicht angegeben | ✓Online-Banking ab „Buchhaltung“ | ✓Web: ab „Buchhaltung“ (19,90 €); Desktop: ab „Basis“ mit 2 Konten | ✓ab Tarif S; dort 2 Bankverbindungen |
✓ = laut Anbieter vorhanden · – = auf den Seiten des Anbieters nicht angegeben (heißt nicht, dass es fehlt).
Daten und Betrieb
| Merkmal | Rechnung OS Desktop | Lexware Office | sevdesk | WISO MeinBüro | Papierkram |
|---|---|---|---|---|---|
| Wo die Daten liegen | auf deinem Rechner | Cloud, Hosting in Deutschland | Cloud | Web: Cloud · Desktop: auf deinem Rechner | Cloud, Daten in Deutschland |
| Plattform | Programm für Mac (macOS 13+) und Windows 10/11 | Browser, Apps für iOS und Android | Browser, laut Anbieter für „alle Geräte und Betriebssysteme“ | Web: Browser und Apps · Desktop: nur Windows | Browser und Apps |
Wann die anderen die bessere Wahl sind
Lexware Office, wenn mehrere Leute mitarbeiten – weitere Benutzer kosten dort nichts extra – oder wenn du monatlich kündbar bleiben willst. Abschlagsrechnungen gibt es dort in Version XL.
sevdesk, wenn du nur ab und zu eine Rechnung schreibst: Der Gratis-Tarif schafft drei E-Rechnungen im Monat. Im Tarif „Buchhaltung“ geht die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt.
WISO MeinBüro, wenn du unter 25.000 € Umsatz im Jahr bleibst und EÜR samt ELSTER schon im kleinsten Tarif willst – oder lieber ein Windows-Programm als eine Cloud.
Papierkram, wenn du kostenlos anfangen willst: E-Rechnungen empfangen und als XML-Datei ausstellen geht dort schon im Gratis-Tarif.
Alle vier, wenn du auch vom Handy aus arbeiten willst oder das Bankkonto online verbunden sein soll.
Wann Rechnung OS Desktop passt
Wenn du einmal zahlen willst statt jeden Monat, an einem Rechner arbeitest und deine Kunden und Zahlen bei dir bleiben sollen. Standard reicht für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Rechnungen; Premium bringt Bank, Kasse, EÜR, Umsatzsteuer und DATEV-Export dazu. 30 Tage kannst du alles kostenlos testen – ohne Konto und ohne Zahlungsdaten.
Nur eine einzelne E-Rechnung lesen? Dafür reicht unser kostenloser Betrachter. Mehr zum Empfangen: E-Rechnungen lesen im Vergleich.
Quellen
Abgerufen am 14. Oktober 2026.
- Lexware Office · Preise
- Lexware Office · E-Rechnung
- Lexware Office · Rechnungssoftware und Versionen
- Lexware Office · Hilfe: E-Rechnung erstellen
- Lexware Office · Mahnung schreiben
- Lexware Office · Hilfe: DATEV-Exporte
- Lexware Office · Benutzer und Berechtigungen
- Lexware Office · Abschlags- und Teilrechnung
- Lexware Office · Funktionen und Apps
- sevdesk · Preise
- sevdesk · Funktionen
- sevdesk · E-Rechnung
- sevdesk · Hilfe: E-Rechnung empfangen
- sevdesk · AGB
- WISO MeinBüro · Preise
- WISO MeinBüro · Desktop-Version
- WISO MeinBüro · Startseite
- Papierkram · Preise
- Papierkram · E-Rechnung
- Papierkram · Startseite
Rechnung OS Desktop
Standard 39 €, Premium mit Buchhaltung 59 € – einmal zahlen, kein Abo. 30 Tage kostenlos testen.