Vier Fragen, eine klare Antwort: ab wann du E-Rechnungen ausstellen musst, was du schon heute können musst — und was für dich gar nicht gilt. Stand der Rechtslage: September 2026.
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Alle, die eine Rechnung schreiben — vom Freiberufler über den Handwerksbetrieb bis zum Vermieter — und wissen wollen, ob und ab wann die E-Rechnungspflicht sie trifft.
Stellt vier Fragen und leitet daraus ab, was für dich gilt: die Empfangspflicht seit 2025, die Übergangsfrist bis Ende 2026, die Stichtage 2027 und 2028, die dauerhaften Ausnahmen für Kleinunternehmer und steuerfreie Umsätze — und die Sonderregel für Behörden.
Keine Steuerberatung. Mischfälle — teils steuerfrei, teils steuerpflichtig, Auslandsumsätze, Organschaften — bildet er nur grob ab. Für die endgültige Einordnung deines Betriebs ist der Steuerberater zuständig.
Eine Rechnung in einem strukturierten Format nach EN 16931 — in Deutschland XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931. Ein PDF ist keine E-Rechnung, auch kein besonders schönes.
Ausstellen: nein, dauerhaft nicht. Empfangen: doch. Seit 2025 muss jeder Unternehmer E-Rechnungen annehmen und lesen können. Dafür reicht ein Betrachter.
Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto sind von der Pflicht ausgenommen, ebenso Fahrausweise. Alles darüber fällt unter den Zeitplan.
Ab dem Stichtag nicht mehr. Bis dahin braucht es für PDF-Rechnungen seine Zustimmung — die gilt auch stillschweigend, wenn er die PDF bisher immer akzeptiert hat.
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