Reisebeginn und -ende eingeben, gestellte Mahlzeiten anhaken — heraus kommt die Pauschale je Tag und für die ganze Reise, nach den Sätzen für 2026.
Selbstständige, die Reisen als Betriebsausgabe absetzen, und Angestellte, die ihre Reisekosten abrechnen oder als Werbungskosten angeben.
Teilt die Reise in Kalendertage, setzt für jeden den richtigen Satz an — 14 € für An- und Abreisetag oder eintägige Reisen über 8 Stunden, 28 € für volle Tage — und kürzt je Tag um gestellte Mahlzeiten. Für Auslandsreisen trägst du die beiden Sätze aus der BMF-Tabelle ein.
Er kennt die 180 Länderpauschalen nicht auswendig — die veröffentlicht das Bundesfinanzministerium jährlich, gültig ab 1. Januar 2026. Er prüft auch nicht die Dreimonatsfrist: Am selben Einsatzort gibt es die Pauschale nur drei Monate lang.
Bei eintägigen Reisen gilt die Pauschale erst ab mehr als 8 Stunden Abwesenheit. Bei mehrtägigen Reisen zählen An- und Abreisetag dagegen immer, egal wie kurz.
20 % des vollen Tagessatzes — im Inland 5,60 €. Mittag- und Abendessen kürzen um je 40 %, also 11,20 €. Die Kürzung gilt auch an An- und Abreisetagen, obwohl dort nur 14 € angesetzt werden.
Wer länger als drei Monate am selben Ort tätig ist, bekommt ab dem vierten Monat keine Pauschale mehr für diesen Ort. Eine Unterbrechung von mindestens vier Wochen setzt die Frist zurück.
Im BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 mit den Pauschalen ab 1. Januar 2026, kostenlos auf bundesfinanzministerium.de. Dort stehen je Land ein voller und ein halber Satz — genau die beiden Felder oben.
Reisekosten, Belege, Einnahmen und Ausgaben in einer Datei — mit Steuerübersicht. 24 €, einmalig.