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Nebenkosten verteilen

Gesamtkosten deines Hauses auf die Mieter umlegen — nach Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch, zeitanteilig bei Mieterwechsel, Heizung nach Heizkostenverordnung. Heraus kommt eine Übersicht und eine Abrechnung je Wohnung als PDF.

Merkt sich nichtsAlles läuft in deinem Browser. Nichts wird hochgeladen, nichts gespeichert — wer die Seite schließt, fängt neu an. Das PDF speicherst du selbst.

01Zeitraum und Haus

02Wohnungen und Mieter

03Kosten des Hauses

04Ergebnis

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Das Programm für private Vermieter: Betriebskosten mit Umlageschlüssel je Kostenart, taggenau bei Mieterwechsel, dazu Mietkonto, Mieterhöhung und Anlage V. Alles bleibt auf deinem Rechner, ob Mac oder Windows. 30 Tage kostenlos testen.

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Rechenregeln: § 556, § 556a BGB, Heizkostenverordnung. Das Werkzeug ersetzt keine Rechtsberatung — bei Streit über einzelne Posten hilft ein Mieterverein oder Anwalt.

Für wen

Privatvermieter mit einer bis etwa zwanzig Wohnungen, die einmal im Jahr die Nebenkostenabrechnung machen und dafür bisher Excel gequält haben.

Was es macht

Verteilt die Gesamtkosten eines Hauses auf die Wohnungen — nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch, je Kostenart einzeln. Berücksichtigt Mieterwechsel taggenau, rechnet Leerstand dem Vermieter zu, verteilt Heizung nach Heizkostenverordnung und erzeugt je Wohnung ein PDF zum Verschicken.

Was es nicht macht

Er speichert nichts. Wer die Seite schließt, fängt neu an — das ist Absicht. Er prüft nicht, ob eine Kostenart überhaupt umlagefähig ist, und ersetzt keine rechtliche Beratung bei Streit.

Schritt für Schritt mit Rechenbeispiel: Nebenkostenabrechnung erstellen.

Häufige Fragen

Welcher Verteilerschlüssel ist richtig?

Steht nichts im Mietvertrag, gilt Wohnfläche (§ 556a BGB). Andere Schlüssel — Personen, Einheiten — brauchen eine Vereinbarung. Verbrauch braucht Zähler. Heizung und Warmwasser müssen zu 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch verteilt werden.

Wie rechne ich einen Mieterwechsel?

Das Werkzeug teilt nach Tagen: Wer 151 Tage im Abrechnungszeitraum gewohnt hat, trägt 151 von 365 Teilen der Kosten seiner Wohnung. Beim Verbrauch müssen die Zählerstände zum Wechsel abgelesen sein.

Was ist mit Leerstand?

Kosten einer leeren Wohnung trägt der Vermieter. Sie dürfen nicht auf die anderen Mieter verteilt werden. Das Werkzeug weist den Leerstandsanteil getrennt aus.

Bis wann muss die Abrechnung raus?

Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss sie beim Mieter angekommen sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kannst du keine Nachzahlung mehr verlangen. Das Werkzeug zeigt das Datum.

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